Como melhorar a Gestão Financeira de Pequenas Clínicas

Quem gere Pequenas Clínicas, Consultórios ou Laboratórios sabe que uma má gestão financeira pode comprometer a sustentabilidade a longo prazo. 

Os números são o termómetro da saúde financeira da sua Clínica. Pagar a um contabilista para fazer o trabalho não é desculpa para não os conhecer, nem os compreender. Acompanhe os números por forma a garantir que os recursos investidos estão a ser otimizados e conseguir preparar-se para o futuro.

Neste artigo, encontrará ações simples para uma gestão financeira mais eficaz. Partilhamos consigo algumas dicas que ajudam o negócio a manter-se saudável e até crescer.

Identificação de custos, receitas e recursos

Para começar, tem que perceber onde está. Não comece a planear sem ter noção dos dados ao dia presente. 

Responda às seguintes questões:
– Quais são os custos (fixos e variáveis) mensais? (quanto dinheiro sai – a conta da água e da eletricidade, a renda, o material de escritório e médico, o salário dos funcionários, entre outros);
– Qual é a receita mensal? (quanto dinheiro entra – consultas e vendas);
– Quais são os recursos disponíveis (funcionários, equipamentos, infraestrutura, etc)?

Corte e redução de despesas 

Uma das melhores formas de ganhar dinheiro é poupar. Pense em como certas reduções poderão ter um impacto positivo na saúde financeira da sua Clínica. 

Negoceie ou corte as despesas que conseguir. Pode tentar negociar a renda do aluguer do espaço (caso seja o caso), a conta da água ou da eletricidade, o seguro da Clínica. Ou então, pode mesmo cortar gastos desnecessários (“grão a grão enche a galinha o papo”) e invista naquilo que aumenta a produtividade.

Outra forma de poupar é aderindo ao programa de pontos dos seus fornecedores. No Programa de Pontos Dotamed ao comprar, já está a poupar e até a ganhar. Cada 1€ corresponde a 1 ponto, que pode trocar por brindes, vantagens ou descontos especiais. Consoante o volume de compras, vai-lhe ser atribuído um nível (prata, ouro ou diamante) com vantagens diferentes.

Por fim, comece também a juntar um “fundo de emergência” ou “pé de meia”, já que o retorno varia de mês para mês e os imprevistos acontecem. Coloque de lado algum dinheiro por segurança, sem que o mesmo comprometa a sua solidez financeira.

Descubra as respostas a estas questões:
– Quais os custos que pode reduzir?
– Quais os custos que pode cortar?
– Que formas tem de poupar?
– Que impacto vão ter em 3 meses, 6 meses, 1 ano?

Planeamento, criação e monitorização de objetivos em Pequenas Clínicas 

Agora que já sabe onde se encontra, que recursos tem e como pode poupar, está na hora de perceber onde quer ir. 

Crie metas com um propósito e um plano para os alcançar e controlar. Foque-se em objetivos SMART (Specific = Específicos, Measurable = Mensuráveis, Achievable = Alcançáveis , Realistic = Realistas, Timely = com um prazo temporal) que pretende alcançar em 3 meses, 6 meses e 1 ano. 

Responda às questões:
– O que quer alcançar e como? (por exemplo, ganhar novos clientes ou reter os atuais);
– Que recursos vai alocar? (por exemplo, funcionários, equipamentos, material médico);
– Que métricas vai utilizar para os medir? (recomendamos 1-3 métricas por objetivo – por exemplo, se quiser aumentar as vendas, uma métrica pode ser a taxa mensal de novos clientes ou o número de marcação de consultas);
– Qual o prazo para atingir cada objetivo? (até que dia é que tem que ser cumprido –  até ao final da semana, até ao final do mês?)

Não se esqueça de rever o plano que criou de tempos a tempos já que nada é constante. Faça um check up mensal e um trimestral, procedendo aos ajustes necessários. 

Separação de contas pessoais das contas da Clínica

Faça uma distinção bem clara entre o que são gastos pessoais e o que são gastos da empresa, evitando possíveis confusões ou problemas. Trate o seu negócio como uma entidade independente, mantendo as contas separadas. Isto vai facilitar a vida a todos os envolvidos na hora de olhar para as finanças ou geri-las.  

Investimento em tecnologia

Esqueça o registo em papel. Se ainda não fez o salto para o digital, não perca mais tempo. Poupa tempo e dinheiro e ainda se torna mais amigo do Planeta.

Um software de gestão financeira irá simplificar e organizar a informação. Existem vários a preços acessíveis, adequados a Pequenas Clínicas e que permitem períodos experimentais. Aproveite, teste e faça a decisão certa.

Esteja a par das notícias

Atualiza-se diariamente com informação específica sobre o seu setor, neste caso o dos Médicos-Dentistas. Numa altura de incerteza, dê prioridade a fontes oficiais.

Atualmente vivemos um momento mais complicado para os gerentes das Clínicas, Consultórios e Laboratórios. Saiba mais sobre as medidas de apoio para sócios-gerentes disponibilizadas pelo Governo.

——

Está interessado em aprender mais? Leia o nosso artigo sobre livros e cursos online que o podem ajudar na sua formação!